AUXILIAR ADMINISTRATIVO
Empresa
Descripción
1️⃣ Gestión de Compras
Gestionar procesos de compra de insumos, materiales y servicios.
Solicitar y analizar cotizaciones.
Elaborar órdenes de compra.
Dar seguimiento a proveedores y tiempos de entrega.
Controlar inventario básico de suministros.
2️⃣ Administración de Pagos y Facturación
Control y validación de facturas.
Gestión de pagos a proveedores.
Administración de reembolsos y comprobaciones.
Archivo y control documental administrativo.
3️⃣ Control y Seguimiento a Proveedores
Mantener base de datos actualizada.
Evaluar cumplimiento de servicios contratados.
Dar seguimiento a contratos y renovaciones.
4️⃣ Administración de Flotilla Vehicular
Control de vehículos asignados.
Control de consumo de gasolina.
Programación de mantenimientos preventivos y correctivos.
Gestión de reparaciones y cotizaciones mecánicas.
Control documental (seguros, verificaciones, tarjetas de circulación).
5️⃣ Gestión de Trámites Gubernamentales
Realizar trámites ante dependencias municipales, estatales y federales.
Gestión de altas y trámites del personal operativo ante Seguridad Pública.
Integración y control de expedientes regulatorios.
Perfil del puesto:
Escolaridad:
Licenciatura concluida en Administración, Contabilidad o afín.
Experiencia:
1 a 2 años en puestos administrativos.
Experiencia en compras y trato con proveedores.
Deseable experiencia en administración de flotilla vehicular.
Conocimientos Técnicos:
Paquetería Office (Excel intermedio).
Control de facturación y comprobación de gastos.
Trámites ante dependencias gubernamentales.
Control administrativo y archivo.
Dirección y horario de entrevistas
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