Descripción

Serás pieza clave en la coordinación y ejecución de las actividades recreativas del hotel. Brindarás apoyo logístico al equipo de animación y entretenimiento, asegurando que cada evento, torneo o espectáculo se desarrolle de forma organizada, segura y divertida para nuestros invitados. Tu energía, proactividad y capacidad para resolver imprevistos contribuirán a ofrecer experiencias únicas.

Funciones:

• Apoyar en la planificación y organización de eventos, shows o producciones.

• Coordinar agendas, reuniones, viajes y traslados del personal artístico y del equipo técnico.

• Llevar el control y archivo de contratos, facturas, pagos y otros documentos administrativos.

• Gestionar la compra de insumos y materiales necesarios para eventos o producciones.

• Elaborar reportes, presentaciones, actas y minutas de reuniones.

• Comunicarse con proveedores, talentos, agencias y clientes según indicaciones del área.

• Monitorear y dar seguimiento a los cronogramas de producción y fechas clave.

• Coordinar autorizaciones internas y asegurar el cumplimiento de procesos administrativos.

• Apoyar en tareas de recepción, llamadas, correos y atención a visitas relacionadas con el área.

• Mantener actualizada la base de datos de contactos, artistas y proveedores.

Perfil del puesto:

Habilidades y Competencias:

• Organización y planificación.

• Comunicación efectiva (oral y escrita).

• Proactividad y capacidad de resolver problemas.

• Tacto y discreción al manejar información confidencial.

• Trabajo en equipo y bajo presión.

• Adaptabilidad y flexibilidad horaria (según eventos o producciones).

Dirección y horario de entrevistas

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